[Name des Betreibers bzw. der Betreiberin]
[Straße, Postleitzahl und Ort]
E-Mail für Datenschutzanfragen: [E-Mail-Adresse]
[Name und Kontakt der/des Datenschutzbeauftragten, falls bestellt — sonst entfällt dieser Abschnitt]
Kontodaten der Vereine und ihrer Nutzer:innen mit Vereinszugang (Name, E-Mail-Adresse, Rolle), von Vereinen hochgeladene Inhalte (Texte, Fotos, Videos) zur Planung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen, sowie technische Protokolldaten zum Betrieb der Plattform (u. a. Zeitstempel, Fehlerprotokolle).
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung der Plattform an den Verein, berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Betriebssicherheit und Missbrauchsschutz.
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Software mit Personenbezug statt. Sollte sich das ändern, wird vor dem Einsatz ein Einwilligungsbanner ergänzt.
[Liste der eingesetzten Dienste, z. B. Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand, LLM-Anbieter — durch den Betreiber zu ergänzen]. Für die Veröffentlichung auf Instagram und Facebook übermittelt der jeweilige Verein Inhalte im Rahmen der von ihm hergestellten Verbindung an Meta Platforms Ireland Limited; die Datenschutzerklärung von Meta gilt zusätzlich.
Kontodaten eines Vereins bleiben bestehen, solange das Vereinskonto genutzt wird. Aufbewahrungsfristen für Rohmedien, Audit-Protokolle und Einwilligungsnachweise legt jeder Verein selbst unter „Recht & Datenschutz“ in seinem Vereinskonto fest — dort wirken sie auch automatisiert. Eine vollständige Löschung eines Vereinskontos ist derzeit keine automatisierte Selbstbedienungsfunktion; sie erfolgt auf Anfrage über die in Abschnitt 8 genannte Kontaktadresse.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch — sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Anfragen an: [E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen].
Für personenbezogene Daten, die ein Verein über seine Mitglieder, Angehörige und Fotos verarbeitet, ist der jeweilige Verein datenschutzrechtlich verantwortlich — nicht der Betreiber von Vereinsfunk. Impressum und Datenschutzhinweise eines einzelnen Vereins sind über dessen eigenen, von ihm verlinkten Link abrufbar.
Das Impressum von Vereinsfunk steht unter /impressum.